档案管理的常识和细节介绍

　　在档案管理中会有很多需要了解的问题和细节，为了能够让大家在使用的时候能够更加的方便，所以下面会给大家介绍的常识，详细的细节下面介绍给大家。

1、档案不允许自己保管。

　　国家劳动和社会保障部与国家档案局联合发布了《企业职工档案管理工作规定》。《规定》中规定：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。转档案应遵守下列规定：

　　（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

　　（二）对转出的档案，必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登记，并密封包装。

　　（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。

　　（四）接收单位收到档案经核实无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失”。

2、档案存放在人才中心

　　《流动人员人事档案管理暂行规定》跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。由于单位归属经常变化，单位频繁搬家，管理档案人员变化无常等原因都容易造成个人档案丢失。所以存放人才中心最妥当。 同时，个人与人才中心有存放档案的协议，一旦个人档案丢失了，个人可以将人才中心告到法院，要求赔偿因个人档案丢失给个人造成的经济损失。如果调到新单位后发现档案不在，可以到原单位找找新单位是否交回了调档案的回执，再与新单位交涉。如果确认档案丢失需要重建档案，还需到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。另外，从存个人档案到职介中心的角度讲，企业最好能为职工办理集体存档，这也是有效的档案管理方法。

　　以上就是档案管理方面的一些常识，希望大家可以和大家更好的认识这些问题，确保更好的使用。

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