在潍坊光耀千秋如何办理档案托管

　　在潍坊光耀千秋如何办理流程

　　（一）业务咨询 被委托单位（个人）咨询，了解档案托管服务内容、代理服务费收费标准、付款方式、违约责任等相关事项（见协议附件)，达成初步合作意向。

　　（二）签订协议 双方达成初步意向后，由公司提供《档案托管协议书》，被委托单位（个人）如对协议书无异议，双方签订《档案托管协议书》，并向我公司提供加盖公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件；同时准备整理好被托管人员档案资料信息。

　　（A）档案存档 签订协议后，市场专员将委托单位（个人）的信息（联系人姓名、电话、QQ等个人信息和委托单位（个人）名称等单位信息）以及签订的协议原件交由档案专员进行存档。

　　（三）移交客服 签订协议后，市场专员将委托单位（个人）的信息（联系人姓名、电话、QQ等个人信息和委托单位（个人）名称等单位信息）以及签订的协议复印件移交给客服部专职客服经理。

　　（四）开票结算 我公司根据委托单位（个人）档案托管人数及确定的管理费做好年度付款通知单，委托单位（个人）审核无误后，由我公司开具正规发票送达至委托单位（个人），开票项目：档案托管服务费 。委托单位（个人）必须在收到发票的10个工作日内将代理服务费（另有约定的除外）以银行转账的形式划入我公司指定账户。

　　（五）财务收款 客服移交一份托管协议复印件给财务，财务确认收到委托单位（个人）付款后，通知客户经理。

　　（六）通知档案室做好接收准备 委托单位（个人）在付款后，客户经理通知档案室做好档案接收准备。

　　（七）办理档案接收手续 档案室管理员与委托单位联系人办理档案交、接手续。

　　（八）档案日常维护 档案管理员按档案管理规范建档入库并做好档案日常保护检查。

　　(九）调档、查阅、复印 委托单位办事人员持单位出具的介绍信到我公司开具《商调函》进行调档、查阅、复印；档案调阅、复印使用后，应在规定期限内归档。

　　（十）档案调出 （1）员工离职后，须持委托单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出）、身份证和档案调入地开具的商调函前来我公司办理档案调出手续。（2）员工离职时若无接收单位，请持原单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出），将档案由单位托管方式转为个人托管方式；（3）、档案由接收单位接收后，须将回执寄回中心。

　　（十一）续签协议 如协议到期，双方继续续签；

　　（十二）协议终止 如协议到期不再续签（不续费），则终止协议，则由专职客户经理提交相关材料至综合部档案专员，办理协议解除手续。委托单位在协议解除后5个工作日内到我公司办理档案转移手续。